早川 拓司 氏Takuji Hayakawaカゴメ株式会社 法務部長守田 達也 氏Tatsuya Morita双日株式会社 CCO 兼 CISO兼 法務、内部統制統括担当本部長山本 俊 氏Shun YamamotoGVA TECH株式会社代表取締役・弁護士時期やバックナンバーの管理にも役立ちます。一方、新しいリーガルテックのシステムと既存のワークフロー等のシステムとの円滑な連携も課題ですね。山本氏 まず、案件管理の段階で、契約書の複数バージョンやメッセージのやり取りなど、あらゆる要素を自動蓄積することが、ナレッジマネジメントを進めるうえで大事だと思っています。さまざまな形態・担当者・格納場所がある案件情報をまとめるところに大きな障壁があるためです。当社のGVA manageは、依頼フォームによる受付窓口の一元化や管理台帳の作成に加え、法務から事業部に戻す際の生成AIを活用したメッセージ作成補助などの機能が、直観的な操作性で設計されています。PDFの読取り精度も9割以上に向上していますし、他部署には負荷をかけずに導入できる点も好評です。 また、株式会社BoostDraft 共同創業者・渡邊弘氏および株式会社SRI 文書管理コンサルタント・紺野淳二氏が各々の契約・文書管理サービスを紹介。渡邊氏 当社製品“BoostDraft”は、インデント修正・条項ズレや変更履歴の整序等、形式面の作業に特化した総合文書エディタです。よくある例として、“習慣化された行動を変えられない”“AIを過信し実務で十分な活用ができない”等、システム導入の成果が出ないことが大半です。我々は、Wordと完全結合した機能を通じて、従前の法的文書業務からの変容なしに、単純作業を徹底的に削ることで地に足のついた確実な業務効率化を実現します。紺野氏 契約書管理DXは、電子契約の導入や紙契約の電子化だけではなく、物理的な紙契約管理が欠かせません。当社製品“BUNTANリーガル”は、電子化したデータと紙契約書の原本を台帳と紐づけて管理ができ、文書倉庫とシステム連動することで紙契約書原本の取出し・預入れ・廃棄までも行えるシステムです。契約書管理業務をシステム化したい方がいらしたら、無料お試し期間や費用を抑えたプランを用意していますので、ぜひお問い合わせください。 最後に、今回取り上げた各法分野の最先端を学ぶに適した書籍が淵邊弁護士より紹介され、国内外の法規制に対応し続ける法務担当者にとって示唆に富む２時間のセミナーは、盛況のうちに幕を閉じた。9Seminar Report淵邊 善彦 氏Yoshihiko Fuchibeベンチャーラボ法律事務所代表弁護士石渡 真維 氏Mai Ishiwataricocone ONE株式会社取締役・弁護士渡邊 弘 氏Hiroshi Watanabe株式会社BoostDraft 共同創業者／CRO・弁護士紺野 淳二 氏Junji Konno株式会社SRI 文書管理コンサルタント
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