連絡先〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-12-13 ザイマックス神谷町ビル6階TEL:03-6452-9681 FAX:03-6452-9682 URL:https://www.hblo.jp/員だった場合、誰に調査を依頼すべきかなどです。一方で、通報者に寄り添い、調査・対応に時間がかかる際には適切に報告し、安心感を与えなければなりません。あらゆる配慮が必要な業務ゆえに、外部の視点に立った円滑かつ適切なサポートが求められています」(早川弁護士)。同事務所の内部通報窓口サポートは、2021年に長年ロア・ユナイテッド法律事務所で人事・労務の専門弁護士として活躍してきた村木高志弁護士がパートナーとして参画したことでより充実したものになったという。内部通報の事案の大半はハラスメント案件であるため、人事・労務のスペシャリストが同事務所に所属することで、人事部と連携した調査や対応が非常にスムーズに行えるようになったと早川弁護士は語る。また、村木弁護士は今回の改正で退職者(退職後1年以内)が保護される通報者の範囲に含まれたことも、労務分野の経験が活きるポイントだと指摘する。「退職した後で“実は”と通報されるケースも、今後増えるでしょう。退職者による通報をどう扱い、調査を検討・実施し、通報者に報告していくかは新しい論点となるはずです。この点は、人事・労務案件での退職者の処遇や対応に関する知見が活きる点かと思います」(村木弁護士)。同事務所では、社外窓口として対応することも多いが、社内窓口のサポートの業務が増えているという。早川 明伸Akenobu Hayakawa大阪大学法学部卒業。05年弁護士登録(第二東京弁護士会)、中島経営法律事務所入所。10年同事務所パートナー。15年早川経営法律事務所設立。福島大学非常勤講師(福島起業塾」講師)、中小企業基盤整備機構BusiNestアクセラレータコースメンター、九州大学起業部メンター、HENNGE株式会社・株式会社モンスター・ラボの監査役を務める。「社内窓口は相談件数が多く、その対応に日々悩まされ、疲弊している担当者の方は多いです。一歩対応を間違うと大きなトラブルに発展する可能性がある業務であり、社内窓口こそ専門家のサポートを必要としています」(早川弁護士)。改正法の対象外となる規模の企業においても、IPO準備会社は上場前の内部管理体制の構築のため、窓口の設置が必須となっている。「上場前のチェック項目として、内部通報窓口が設置され機能しているか否かは、ハラスメント対策の項目として必ず挙がります。しかし、多くの企業ではこの窓口運営に苦慮しており、社内に窓口は設置するものの、社外の通報窓口をベースに運用する企業が多いですね」と早川弁護士。トップダウン型が多く少人数の組織では内部通報者の保護や情報の取り扱いが非常に難しい。企業の特性に合わせて適切な窓口担当者を選任し、調査実務を外部の専門家がサポートしていく必要があるという。ベンチャー企業へのアセスメントとサポートでは、「そのビジネスと内情を徹底的に理解することが必須」と早川弁護士は語る。同事務所では毎月2~3回新規上場企業の有価証券報告書からビジネスモデル読み解き、リスク分析をする勉強会を実施しているという。「ベンチャー企業には、新しいビジネスモデルに特有のリスクや、社長・幹部・一般社員の距離が近いなど、内部通報制度運用への障壁がさまざまあります。その点を理解した上で、トラブルを緩和できるような体制構築を考えることも我々の役目でしょう」(村木弁護士)。村木 高志Takashi Muraki早稲田大学法学部卒業。05年弁護士登録(東京弁護士会)、ロア・ユナイテッド法律事務所入所。13年同事務所パートナー。21年早川経営法律事務所パートナーとして参画し、早川・村木経営法律事務所を設立。共著に『新型コロナ対応人事・労務の実務Q&A』(民事法研究会、2020年)、『[新版]新・労働法実務相談〔第3版〕』(労政時報、2020年)など多数。45人事・労務のスペシャリストと細やかで円滑なサポートを実現社内窓口のサポートの重要性IPO準備会社の窓口設置はビジネスと企業文化の理解が肝にProfile
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